WEB SAYFASI “İLETİŞİM” FORMU AYDINLATMA METNİ

Yayın Tarihi : 10.12.2025

Elkon Elektrik Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) tarafından web sayfamızı (https://www.elkon-tr.com) ziyaret eden ziyaretçilerimizin iletişim formu ile kişisel verilerinin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesi amaçlanmaktadır. İşbu aydınlatma metni ile; kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.

İstanbul Anadolu Yakası OSB 1.Sanayi Cad. No:6 Tuzla/İSTANBUL adresinde mukim Elkon Elektrik Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirketimiz” olarak anılacaktır) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Detaylı bilgi için internet sitemizdeki politikalara ve aydınlatma metinlerine bakabilirsiniz. Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, 
• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,

İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.

1. Toplanan Kişisel Veriler: Kimlik Verisi (Adı Soyadı gibi), İletişim Verisi (E-Posta, Telefon Numarası gibi), Müşteri İşlem Verisi (Konu, Mesaj İçeriği gibi).

2. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Yaptığımız işin yürütülmesi başta olmak üzere, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve talep/şikayetlerin takibi amaçları ile kişisel verileriniz işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler İle İlgili Hukuki Gerekçeler

Kanun’un 5 inci maddesinin (2) nolu bendinde yer alan şartlardan “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hükümlerine uygun sınırlı amaçlarla işlemekteyiz. Kişisel verilerinizi 10 yıl süre ile saklamakta, gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri alarak korumakta, bu sürenin bitimini izleyen periyodik imha süresinde silmekteyiz.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verilerin aktarılması hususunu belirleyen kanunun; 8 inci maddesinin, 2 inci fıkrasına göre, kişisel veriler; 3’üncü kişilere aktarım veya paylaşım yapılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri 

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere elektronik ortamlardan otomatik olan yöntemlerle bizzat internet sitemiz üzerinden, e-posta kanalıyla, doldurmuş olduğunuz belgeler vasıtasıyla dijital ortamlarda kişisel verileriniz toplanabilmektedir. 

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz Şirket birimleri ve personeli tarafından fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz 10 yıl süre ile saklanmaktadır. İşlenme amacımız ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kişisel verileriniz silinmekte ve yok edilmektedir. 

Kayda alınan Kişisel Veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç̧ için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

7. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, Şirket uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

8. Kişisel Veriniz ile İlgili Haklarınız

KVK Kanunu’nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Şirkete başvurarak kişisel veriniz ile ilgili, 

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına  sahipsiniz. 

Sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, başvurularınızı 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte; https://www.elkon-tr.com adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının;

a. Bizzat elden veya noter aracılığı ile “Elkon Elektrik Sanayii ve Ticaret A.Ş. Hukuk Birimi İstanbul Anadolu Yakası OSB 1.Sanayi Cad. No:6 Tuzla/İSTANBUL)” adresine iletilmesi,

b. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle soft ortamda elkon_kvkk@outlook.com adresine elektronik posta ile gönderilmesi,

c. KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle başvurarak iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Başvurunuzda yer alan talep veya talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.  

Kişisel verilerimin elde edildiği esnada bilgime sunulan Aydınlatma Metni ile kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.